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LA COTAIPEC PRESENTA CONFERENCIA “ARCHIVOS MUNICIPALES”


Publicado: Miércoles, 22 de Junio de 2022 16:26 hrs.
Autor: Rafael Alcala Campos

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San Francisco de Campeche, Camp., a 22 de junio 2022.

La Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Campeche (COTAIPEC) en coordinación con el Sistema Nacional de Transparencia y la Comisión de Archivos y Gestión Documental, organizaron en coordinación la Conferencia “Archivos Municipales” impartido por el Mtro. Jorge Nacif Mina, Director General de Archivos del Tribunal Federal de Justicia Administrativa.

La presentación del evento estuvo a cargo de la Comisionada Teresa Dolz Ramos quien en nombre del Comisionado Presidente de la COTAIPEC agradeció la participación del Dr. Aldrin Briceño Conrado y la Mtra. Laura Lizette Enríquez Rodríguez, Coordinador y Secretaria de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), y Comisionado y Comisionada del Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (INAIP Yucatán) y, del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (INFODF), respectivamente, y significó la presencia de manera virtual de la Comisionada Rosa Francisca Segovia LInares y del Expositor el Mtro. Jorge Nacif Mina

Por su parte, Néstor Cervera Cámara, agradeció a todos los organizadores su apoyo, así como la participación de los servidores públicos de los diferentes órdenes y niveles de gobierno, involucrados de manera activa en los procesos de gestión documental y administración de archivos al interior de los sujetos obligados y a la sociedad civil interesada, significando la asistencia del Magistrado del Tribunal Electoral del Estado, Mtro. Francisco Ac Ordoñez y de la Directora del Archivo General del Estado de Campeche, Licda. Josefa Elydé Osorio Medina, a quienes distinguió su participación.

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Durante la conferencia, Nacif Mina afirmó que, dentro del mundo de los archivos, los municipales han tenido un lugar predominante en la historia de México, su organización tiene que ver con la distribución de los ramos municipales.

Puntualizó que los archivos municipales contienen la información producida al cumplir con las atribuciones administrativas para el servicio y bienestar de la comunidad generando un servicio público. Por lo tanto, existe un contacto directo de la ciudadanía con el derecho de acceso a la información en el Municipio y la información en sus archivos.

Respecto a la organización documental, comentó que la diferencia entre un archivo municipal y cualquier otro archivo de la administración pública, se encuentra en el proceso que da nacimiento a los documentos que forman los expedientes; en este caso concreto, es necesario referirnos a las Sesiones de Cabildo que dan origen a las Actas de Cabildo, documento jurídico que registra las determinaciones y políticas administrativas tomadas en los Ayuntamientos.

Finalmente, complementó que la estructura de las Actas de Cabildo, son la base para generar el proceso de clasificación culminando con el Cuadro General de Clasificación Archivística del Municipio. Las terminaciones que se registran en las Actas de Cabildo dan origen a las atribuciones administrativas, legales, contables o técnicas y por ende a los expedientes que se tendrán que integrar el cumplir dichas determinaciones oficiales.

Al finalizar la ponencia, el Presidente Cámara Cervera y la Comisionada Dolz Ramos, hicieron entrega de un reconocimiento al expositor en nombre de la COTAIPEC y de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT mencionando el trabajo en materia de archivos es primordial para el acceso a la información, concluyeron.

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